Ogłoszenie o zamówieniu
Usługi
Udzielenie długoterminowego kredytu bankowego do kwoty 7 446 702,80 zł.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERMIN

1.3.) Oddział zamawiającego: Referat Rolnictwa, Budownictwa i Ochrony Środowiska

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 250854903

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 47

1.5.2.) Miejscowość: Czermin

1.5.3.) Kod pocztowy: 63-304

1.5.4.) Województwo: wielkopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.5.7.) Numer telefonu: 627416031

1.5.8.) Numer faksu: 627417324

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: ugczermin@czermin.wlkp.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://czermin.wlkp.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Udzielenie długoterminowego kredytu bankowego do kwoty 7 446 702,80 zł.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-4053eb97-5e32-413e-8538-01ae6287ab9a

2.5.) Numer ogłoszenia: 2024/BZP 00415443

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2024-07-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2024/BZP 00047329/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.4 Udzielenie kredytu długoterminowego do kwoty 7 446 702,80 zł

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://platformazakupowa.pl/pn/czermin_wlkp/proceedings

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1) Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem o dokumentach elektronicznych, określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików
.pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
2) Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone
w Regulaminie zamieszczonym na stronie internetowej pod linkiem
w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków.
3) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za złożenie oferty w sposób niezgodny
z Instrukcją korzystania z platformazakupowa.pl, w szczególności za sytuację, gdy zamawiający zapozna się z treścią oferty przed upływem terminu składania ofert (np. złożenie oferty w zakładce „Wyślij wiadomość do zamawiającego”). Taka oferta zostanie uznana przez Zamawiającego za ofertę handlową i nie będzie brana pod uwagę w przedmiotowym postępowaniu ponieważ nie został spełniony obowiązek narzucony w art. 221 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
4) Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące
w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Szczegółowe wymagania zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Szczegółowe wymagania zgodnie z załącznikiem nr 6 do SWZ.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: RB.271.4.2024

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest udzielenie długoterminowego kredytu bankowego do kwoty 7 446 702,80 zł. Udzielony kredyt przeznaczony zostanie na finansowanie planowanego deficytu budżetu jednostki samorządu terytorialnego, spłatę wcześniej zaciągniętych zobowiązań z tytułu emisji papierów wartościowych oraz zaciągniętych pożyczek i kredytów oraz wyprzedzające finansowanie działań ze środków pochodzących z budżetu unii europejskiej. Zamawiający wymaga od Wykonawcy, by zawarł z nim umowę na warunkach określonych w niniejszej SWZ. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany zapisów umowy w przypadkach opisanych w SWZ.
Informacje szczegółowe: 1) Maksymalna kwota kredytu: do 7 446 702,80 zł (słownie: siedem milionów czterysta czterdzieści sześć tysięcy siedemset dwa złote osiemdziesiąt groszy), 2) Wypłata kredytu nastąpi w 2 transzach: I transza wypłacona w dniu 20.09.2024 r. w kwocie do 6.000.000,00 zł; II transza wypłacona w dniu 25.11.2024 r. w kwocie do 1.446.702,80 zł. 3) Okres kredytowania: od dnia uruchomienia I transzy tj. od 20.09.2024 r. do 31.12.2035 roku (tj. do dnia spłaty ostatniej raty kredytu oraz ostatniej raty odsetkowej kredytu), 4) Spłata kredytu będzie następowała kwartalnie z uwzględnieniem karencji w spłacie kredytu – spłata kapitału następować będzie począwszy od 30.06.2025 roku, 5) Spłata odsetek będzie następowała w okresach kwartalnych, przy czym płatność pierwszej raty odsetkowej nastąpi w dniu 31.12.2024 roku, 6) Koszt obsługi kredytu stanowią:
a) oprocentowanie kredytu, na które składa się:’
 stawka bazowa – oprocentowanie zmienne obliczone dla każdego okresu odsetkowego
w oparciu o wskaźnik oprocentowania depozytów bankowych – WIBOR 1M,
 marża wykonawcy (wraz z opłatami związanymi z obsługą kredytu) – stała w okresie kredytowania,
b) ewentualna prowizja przygotowawcza z tytułu udzielenia kredytu,
2. Zamawiający wymaga:
1) sposób uruchamiania kredytu:
a) kredyt uruchamiany w dwóch transzach na wskazany rachunek bankowy budżetu Gminy Czermin wg poniższego wyszczególnienia:
1. transza: data uruchomienia 20.09.2024 r. w kwocie do 6.000.000,00 zł ; 2 transza: data uruchomienia 25.11.2024 r. w kwocie do 1.446.702,80 zł, Łącznie: 7. 446.702,80 zł. b) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany wysokości i terminu przekazania transz w przypadku uzyskania środków zewnętrznych oraz zmian w harmonogramie realizacji wydatków majątkowych,
c) dopuszcza się w sytuacji, gdy Zamawiający będzie znajdował się w dobrej kondycji finansowej, wykorzystanie środków kredytu w niepełnej wysokości, przy założeniu minimalnej kwoty uruchomienia kredytu w wysokości 1.000.000,00 PLN,
d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany przeznaczenia kredytu,
e) Zamawiającemu przysługiwać będzie prawo do złożenia pisemnego oświadczenia o rezygnacji z częściowego wykorzystania kredytu,
f) Za niewykorzystaną kwotę kredytu Zamawiający nie ponosi żadnych opłat i prowizji,
g) Zamawiającemu przysługuje prawo do przedterminowej spłaty całości lub części kredytu w terminie przez niego wskazanym, przy czym za wcześniejszą spłatę kredytu nie będą pobierane odsetki ani inne opłaty,
h) w razie zaistnienia okoliczności polegających na niewykorzystaniu kredytu w pełnej wysokości lub wcześniejszej spłacie kredytu przez Zamawiającego nie jest wymagana zmiana umowy – w takich przypadkach Zamawiający proponuje nowy harmonogram spłat, który podlega akceptacji przez Wykonawcę,
i) Zamawiający wyklucza pobieranie innych prowizji i opłat, z wyjątkiem tych, które zostały określone w SWZ,
j) rozliczenia między Zamawiającym a Wykonawcą będą prowadzone w PLN (polskich złotych). Zamawiający nie przewiduje rozliczeń w walutach obcych.
3. Sposób płatności odsetek:
a) zobowiązania zamawiającego z tytułu odsetek od kredytu regulowane będą w kwartalnych okresach obrachunkowych, od faktycznie wykorzystanego kredytu, zgodnie z faktyczną liczbą dni miesiąca kalendarzowego,
b) oprocentowanie powinno wynikać ze zmiennej stawki WIBOR 1 M. Dla poszczególnych okresów odsetkowych stawka WIBOR 1 M będzie ustalana na podstawie notowań tej stawki ogłoszonej w ostatnim dniu roboczym danego miesiąca kalendarzowego, obowiązująca od 1 dnia kolejnego miesiąca,
c) odsetki od wykorzystanego kredytu naliczane będą w okresach miesięcznych i opłacane będą kwartalnie do ostatniego dnia miesiąca kończącego kwartał kalendarzowy, z tym że jeżeli będzie to dzień świąteczny, niedziela lub dzień wolny od pracy to płatność nastąpi w pierwszym dniu roboczym po tym dniu. Odsetki płatne na podstawie przesłanego przez Kredytodawcę, na 5 dni przed terminem płatności, zawiadomienia o wysokości naliczonych odsetek,
d) pierwsza spłata raty odsetkowej nastąpi w dniu 31.12.2024 r. i dotyczyć będzie odsetek naliczonych od dnia uruchomienia transzy kredytu tj. od dnia 20.09.2024 r. do 31.12.2035 r.,
e) dla potrzeb zawarcia umowy przyjmuje się, że rok stanowi 365 dni oraz 366 dni w przypadku lat przestępnych. 4. Okres kredytowania: od uruchomienia pierwszej transzy kredytu do dnia spłaty ostatniej raty odsetkowej (tj. od dnia 20.09.2024 r. do dnia 31.12.2035r.),
5. Karencja w spłacie kapitału: spłata kapitału będzie następować począwszy od 30.06.2025 r.
6. Okres spłaty kredytu: spłata kapitału będzie następowała kwartalnie
7. Wymóg zatrudnienia na podstawie umów o pracę osób wykonujących wskazane przez Zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia:
Zamawiający nie przewiduje wymagań zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących usługę.
8. Zamawiający nie wymaga, aby Wykonawcy dokonali wizji lokalnej.
9. Nazwa i kod CPV – Wspólnego Słownika Zamówień:
66113000 – 5 – Usługi udzielania kredytu.
10. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
11. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej.
12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
13. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia osób, o których mowa w art. 96 ust. 2 pkt. 2 ani nie zastrzega możliwości ubiegania się o zamówienie Wykonawcom, o których mowa w art. 94.
14. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt. 7 i 8.
15. Dokumenty uzupełniające, tj.:
- Zaświadczenie o wyborze Wójta Gminy Czermin,
- Uchwała o powołaniu Skarbnika Gminy Czermin,
- Uchwała nr LX/320/23 Rady Gminy Czermin z dnia 21 grudnia 2023 roku w sprawie uchwały budżetowej Gminy Czermin na 2024 rok: https://czermin-wlkp.bip.gov.pl/uchwaly-lata-2018-2023/uchwala-nr-lx-320-23-rady-gminy-czermin-z-dnia-21-12-2023r.html,
- Uchwała nr LX/321/23 Rady Gminy Czermin z dnia 21 grudnia 2023 roku w sprawie wieloletniej uchwały: https://czermin-wlkp.bip.gov.pl/uchwaly-lata-2018-2023/uchwala-nr-lx-321-23-rady-gminy-czermin-z-dnia-21-12-2023r.html
- Uchwała Nr LX/322/23 Rady Gminy Czermin z dnia 21 grudnia 2023 roku w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego: https://czermin-wlkp.bip.gov.pl/uchwaly-lata-2018-2023/uchwala-nr-lx-322-23-rady-gminy-czermin-z-dnia-21-12-2023r.html ,
- Uchwała Nr IV/15/24 Rady Gminy Czermin z dnia 25 czerwca 2024 roku w sprawie zmiany Uchwały nr LX/322/23 Rady Gminy Czermin w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego: https://czermin-wlkp.bip.gov.pl/uchwaly-lata-2024-2029/uchwala-nr-iv-15-24-rady-gminy-czermin-z-dn-25-06-2024r.html
- Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Czermin za 2023 rok
https://czermin-wlkp.bip.gov.pl/pliki/budzet-gminy-na-2023-rok.html
- Sprawozdania z wykonania budżetu Gminy Czermin za I kwartał 2024 r.
https://czermin-wlkp.bip.gov.pl/pliki/wykonanie-budzetu-gminy-czermin-za-i-kwartal-2024-r.html
- Obecnie Gmina Czermin oczekuje na opinię Regionalnej Izby Obrachunkowej w sprawie zaciągnięcia długoterminowego kredytu bankowego.
Szczegóły zawiera SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 66113000-5 - Usługi udzielania kredytu

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2024-11-25

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.1.) Sposób oceny ofert: 1. Przy wyborze oferty Zamawiający kierował się będzie kryterium cena – 100%.
2. Sposób oceny ofert:
W toku badania i oceny ofert zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedmiotowych środków dowodowych lub innych składanych dokumentów lub oświadczeń.
Zamawiający poprawi w ofercie omyłki zgodnie z art. 223 ust. 2 i 3 ustawy PZP, niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
Zamawiający odrzuci ofertę w przypadkach określonych w art. 226 ustawy PZP.
Oferty odrzucone nie będą brały udziału w dalszej części postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Pozostałe oferty oceniane będą punktowo.
Maksymalna ilość punktów jaką może otrzymać oferta wynosi 100 pkt.
Przyjmuje się, że 1%=1 pkt. i tak zostanie przeliczona liczba punktów w przyjętych kryteriach.

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: 1. Oświadczenie o przynależności/ braku przynależności do grupy kapitałowej.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: 1. Dokument potwierdzający uprawnienia do prowadzenia działalności bankowej.

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Nie

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2024-08-02 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://platformazakupowa.pl/pn/czermin_wlkp/proceedings

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2024-08-02 10:05

8.4.) Termin związania ofertą: do 2024-09-01